Aplicación
ARBUTUS ANALYZER
Análisis de Datos en la Industria de retail...
Alguna de las formas en que pueden poner a trabajar Arbutus Analytics en la Industria de Retail
- Control de
Inventario - Prevención
de Pérdidas - Gestión de
Órdenes de Compra - Política y
Administración - Contabilidad
General - Pago en
Efectivo
Control de Inventario
- Conciliación de pagos y remesas no coincidentes con las facturas de fletes
- Análisis de los márgenes de los departamentos o de los archivos de artículos por debajo de la norma
- Cumplimiento de precios
- Selección de artículos del stock permanente para pruebas de conciliación
- Utilizar el comando de muestreo para las pruebas de conciliación física
- Conciliar los recuentos físicos seleccionados con los importes calculados
- Comparar el valor de los recuentos físicos con el valor del libro mayor
- Informe sobre artículos con saldos de alto valor y antigüedad
- Resumir y estratificar la rotación por artículo de stock en cualquier orden
- Comprobar si hay duplicados en los números, precios o descripciones de los artículos.
- Identificar excedentes de inventario obsoleto
- Identificar artículos con un volumen anual inferior o superior a la cantidad pedida
- Aislar y analizar transacciones de alto valor por valor, grupo, comprador
- Calcular los artículos del inventario actual basándose en el valor LIFO o pool
- Analizar la diferencia entre costes estándar y costes reales
Prevención de Pérdidas
- Identificar cheques pagados a más de un beneficiario con una dirección similar o igual
- Comparación de pagos con tarjeta de crédito
- Verificar los saldos de las tarjetas de crédito versus los límites de crédito
- Comparación de descuentos del año hasta la fecha con ventas netas
- Seguimiento de facturas clasificadas en dólares por unidad
- Identificar tiendas con descuentos significativos
- Seguimiento de transacciones de alto riesgo por asociado
- Identificación de transacciones de devolución duplicadas
- Identificación de transacciones de cambio incompletas
- Protección de inventario: comparación de ventas de liquidación de mercadería devuelta por rebajas, aumentos y ventas sin recibos
- Resumir ajustes de precios en mercadería devuelta por división
- Inventario anual: ventas del día de inventario por tienda
- Transacciones anuladas seguidas de “No venta”
- Compra con cheque y reembolso dentro de los 15 días
- Compra con tarjeta de crédito y reembolso a una tarjeta de crédito diferente (el mismo día)
- Compra en efectivo, reembolso en efectivo (el mismo día)
- Identificación de posibles transacciones fraudulentas o indebidas a través de diferencias de precios de venta entre tiendas
Gestión de Órdenes de Compra
- Conciliación de órdenes recibidas, pero no ordenadas
- Extraer las variaciones de precios y cantidades recibidas por proveedor y por orden de compra
- Realizar un seguimiento de las fechas de recepción programadas en comparación con las fechas de recepción reales
- Aísle los tipos de órdenes de compra (generales, de lanzamiento, de envío directo) para realizar un seguimiento de auditoría
- Identifique órdenes de compra duplicadas o recepciones sin órdenes de compra
Política y Administración
- Realice pruebas de coincidencias parciales en el nombre y/o la dirección del empleado para identificar conflictos de intereses cuando los gerentes tienen familiares que trabajan para ellos
- Descargue los datos de los empleados para analizar los ajustes de pago, las horas extra, etc.
- Clasificación de los gastos de viaje por categoría y asociado
- Servicios instalados: revisión y cumplimiento de la instalación de permisos; verifique que no se cobren ni se cobren impuestos sobre las ventas instaladas
Contabilidad General
- Calcule los ratios financieros (y cambios) para ventas/activos, deuda/capital, etc.
- Seleccione cualquier entrada de diario para fines de prueba y auditoría de cualquier período
- Realice un seguimiento de la actividad del año hasta la fecha para grandes cuentas operativas (alquiler, impuestos)
- Prepare balances de comprobación por grupos fiscales y calcule varias provisiones impositivas
Pago en Efectivo
- Controle los pagos en efectivo para las tiendas
- Realice un seguimiento de los pagos en efectivo corporativos para los servicios de contratistas y proveedores
- Resuma los pagos en efectivo por cuenta, banco, grupo, proveedor, etc.
- Identifique las solicitudes de cheques, por banco, que excedan los montos en dólares establecidos o seleccionados
Material de Referencia
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